Gemini en Google Workspace Business Starter: qué tiene una agencia (y qué no)
30 de octubre de 2026
Muchas agencias trabajan con Google Workspace, y desde 2025 Google incluye Gemini en sus planes de empresa. El más económico, Business Starter, costaba 6,80 € por usuario al mes con compromiso anual en la página oficial de precios a 30 de octubre de 2026. Esto es lo que trae para el día a día de una agencia.
Lo que incluye
- La app de Gemini con protección de datos de empresa. Con la cuenta de la agencia, Google se compromete a no usar vuestras peticiones ni vuestros archivos para entrenar sus modelos sin permiso. Es la diferencia clave con usar Gemini con un Gmail personal.
- Gemini en Gmail. Resumir un hilo largo con el cliente o preparar el borrador de la respuesta, desde el propio correo.
- Adjuntar archivos y documentos de Drive. Briefs, capturas de métricas, manuales de marca: los adjuntas y le pides el resumen, la tabla o la revisión.
- Apps Script, en todos los planes. No es IA, pero es la pieza que convierte un buen prompt en rutina: un script con un activador semanal puede mandar cada lunes al equipo la petición de vigilancia de novedades de las plataformas, lista para pegar en Gemini.
Lo que conviene comprobar en vuestra cuenta
Lo que incluye cada plan cambia a menudo, y las fuentes no siempre coinciden en lo que trae Starter. Antes de contar con estas funciones, abrid la consola de administración o probadlas con una cuenta de la agencia:
- Si podéis crear Gems (asistentes con instrucciones fijas) y compartirlos con el equipo.
- Si tenéis acceso a los cuadernos de investigación (NotebookLM, ahora llamado Gemini Notebook).
- Si Gemini aparece también dentro de Docs y Sheets, o solo en Gmail y en la app.
Cómo sacarle partido en una agencia
- Un Gem por cliente con su manual de marca. Todo lo que escriba el equipo para esa cuenta sale con su voz. Si vuestro plan no tiene Gems, adjuntar el manual en cada chat también funciona.
- Revisar antes de enviar. Pedirle que cuadre cada precio, descuento y fecha de una pieza con la ficha aprobada por el cliente, y que solo señale, sin corregir.
- Del chat al documento. Exportar la respuesta a Google Docs y compartirla convierte un buen resultado en material del equipo.
Lo que no hay que subir
Bases de contactos con nombres y emails, comentarios de usuarios con su nombre o imágenes de personas reales para generar publicidad no deberían pasar por la IA sin pensarlo dos veces. Y lo que se publica con cifras o promesas lo firma la agencia: la IA prepara y la persona comprueba.